MileVaultPrivacy Policy
Effective: September 11, 2026 | MileVault by JRICKSS Financial Services LLC, Plainfield, NJ
What we collect
Account: your email address and chosen language. Location: GPS position while you track a trip, and in the background only if you turn on automatic tracking. We use it for one purpose: measuring your miles for tax deductions. Trips: dates, distances, start and end addresses, and routes. Receipts: photos and extracted amounts you choose to save. Payments: handled entirely by Apple and Google; we never see your card.
What we never do
We do not sell your data. We do not share your location with advertisers. There are no ads in MileVault. We do not track you across other apps or websites.
Where your data lives
On your phone first, then in your private cloud account (Supabase, hosted on AWS) protected so that only you can access your rows. Data is encrypted in transit. Your session is stored in your phone's secure keychain.
Receipt photos
Receipt photos you save are uploaded to a private storage area tied to your account. They are not public, and only you can access them through the app. Deleting a receipt in the app deletes the photo, and deleting your account removes your stored receipt photos.
Tax Team reports
When you tap "Send to Tax Team" in the app, your annual mileage and expense report (a PDF) plus your email address and tax year are sent to the JRICKSS Financial Services tax team at reports@getmilevault.com, with a copy to support@getmilevault.com. Both are company mailboxes on our own domain; reports are never routed to personal email accounts. A tax professional reviews the report and replies to the email address on your account. The report stays in those mailboxes for as long as we may need it to help with your tax return and to answer follow-up questions, and you can ask us to delete it at any time by writing to support@getmilevault.com.
Services we rely on
A few trusted providers help us run MileVault, and each one receives only what it needs to do its job. Supabase (AWS) stores your account and app data. RevenueCat manages Pro subscriptions and receives your account ID and purchase status, never your card number. Resend delivers our emails, such as the welcome email and the tax report you choose to send to our tax team, so it processes your email address and, for reports, the PDF you send. Apple and Google process all payments. Our website uses Google Analytics to measure visits with cookies; the app itself contains no ad or tracking SDKs. None of these providers may use your data for their own advertising.
How long we keep data
Your trips, receipts, and account data stay in your account until you delete them or delete your account. Account deletion permanently removes your personal data from our servers. Technical error logs and usage analytics are kept for a limited time to keep the app stable and are unlinked from your identity when your account is deleted.
Your rights
Delete your account anytime in Settings inside the app; that permanently erases your account and data from our servers. You can also follow the steps on our delete account page or email us to request deletion or a copy of your data.
Contact
Sa nou kolekte
Kont: imel ou ak lang ou chwazi. Lokasyon: pozisyon GPS ou pandan w ap track yon vwayaj, epi an background sèlman si ou aktive tracking otomatik. Nou itilize l pou yon sèl rezon: mezire mil ou yo pou dediksyon taks. Vwayaj: dat, distans, adrès kòmansman ak fen, ak wout yo. Resi: foto ak montan ou chwazi sove. Peman: se Apple ak Google ki jere yo nèt; nou pa janm wè kat ou.
Sa nou pa janm fè
Nou pa vann done ou. Nou pa pataje lokasyon ou ak piblisite. Pa gen piblisite nan MileVault. Nou pa swiv ou nan lòt app oswa sit.
Ki kote done ou rete
Sou telefòn ou dabò, apre sa nan kont cloud prive ou (Supabase, sou AWS) ki pwoteje pou se ou menm sèl ki ka wè done pa ou. Done yo chifre pandan transpò. Sesyon ou sove nan keychain sekirize telefòn lan.
Foto resi yo
Foto resi ou sove yo ale nan yon espas depo prive ki mare ak kont ou. Yo pa piblik, epi se ou menm sèl ki ka wè yo atravè app la. Lè ou efase yon resi nan app la, foto a efase, epi lè ou efase kont ou, foto resi ou yo retire.
Rapò pou Tax Team nan
Lè ou peze "Voye bay Tax Team" nan app la, rapò anyèl kilometraj ak depans ou (yon PDF) ansanm ak adrès imel ou ak ane taks la ale jwenn ekip taks JRICKSS Financial Services la sou reports@getmilevault.com, ak yon kopi sou support@getmilevault.com. Tou de se bwat imel konpayi an sou pwòp domèn nou; rapò yo pa janm ale sou kont imel pèsonèl. Yon pwofesyonèl taks revize rapò a epi li reponn sou adrès imel ki sou kont ou. Rapò a rete nan bwat sa yo pandan tout tan nou ka bezwen l pou ede w ak deklarasyon taks ou epi pou reponn kesyon, epi ou ka mande nou efase l nenpòt lè lè ou ekri support@getmilevault.com.
Sèvis nou konte sou yo
Kèk konpayi nou fè konfyans ede nou fè MileVault mache, epi chak ladan yo resevwa sèlman sa li bezwen pou fè travay li. Supabase (AWS) sove kont ou ak done app la. RevenueCat jere abònman Pro yo epi li resevwa ID kont ou ak estati acha ou, janmen nimewo kat ou. Resend voye imel nou yo, tankou imel byenveni an ak rapò taks ou chwazi voye bay ekip taks nou an, kidonk li trete adrès imel ou epi, pou rapò yo, PDF ou voye a. Se Apple ak Google ki trete tout peman. Sit entènèt nou an itilize Google Analytics pou mezire vizit ak cookies; app la li menm pa gen okenn SDK piblisite oswa tracking. Okenn nan konpayi sa yo pa gen dwa itilize done ou pou pwòp piblisite pa yo.
Konbyen tan nou kenbe done
Kous ou yo, resi ou yo, ak done kont ou rete nan kont ou jiskaske ou efase yo oswa ou efase kont ou. Lè ou efase kont ou, done pèsonèl ou efase nèt sou server nou yo. Log erè teknik ak done analytics rete pou yon ti tan pou kenbe app la estab, epi yo dekonekte de idantite ou lè kont ou efase.
Dwa ou
Ou ka efase kont ou nenpòt lè nan Settings anndan app la; sa efase kont ou ak done ou yo nèt sou server nou yo. Ou ka swiv etap yo tou sou paj efase kont lan oswa ekri nou pou mande efase oswa yon kopi done ou.
Kontak
Qué recopilamos
Cuenta: tu correo y el idioma que elijas. Ubicación: tu posición GPS mientras rastreas un viaje, y en segundo plano solo si activas el rastreo automático. La usamos para un solo fin: medir tus millas para deducciones de impuestos. Viajes: fechas, distancias, direcciones de inicio y fin, y rutas. Recibos: fotos y montos que decidas guardar. Pagos: los manejan Apple y Google por completo; nunca vemos tu tarjeta.
Lo que nunca hacemos
No vendemos tus datos. No compartimos tu ubicación con anunciantes. No hay anuncios en MileVault. No te rastreamos en otras apps o sitios.
Dónde viven tus datos
Primero en tu teléfono, luego en tu cuenta privada en la nube (Supabase, en AWS) protegida para que solo tú puedas ver tus datos. Los datos van cifrados en tránsito. Tu sesión se guarda en el llavero seguro del teléfono.
Fotos de recibos
Las fotos de recibos que guardas se suben a un almacenamiento privado ligado a tu cuenta. No son públicas y solo tú puedes acceder a ellas desde la app. Borrar un recibo en la app borra la foto, y borrar tu cuenta elimina tus fotos de recibos guardadas.
Reportes al equipo de impuestos
Cuando tocas "Enviar al equipo de impuestos" en la app, tu reporte anual de millas y gastos (un PDF) junto con tu correo y el año fiscal se envían al equipo de impuestos de JRICKSS Financial Services en reports@getmilevault.com, con copia a support@getmilevault.com. Ambos son buzones de la empresa en nuestro propio dominio; los reportes nunca se envían a cuentas de correo personales. Un profesional de impuestos revisa el reporte y responde al correo de tu cuenta. El reporte permanece en esos buzones mientras podamos necesitarlo para ayudarte con tu declaración y responder preguntas, y puedes pedirnos que lo eliminemos en cualquier momento escribiendo a support@getmilevault.com.
Servicios en los que nos apoyamos
Unos pocos proveedores de confianza nos ayudan a operar MileVault, y cada uno recibe solo lo que necesita para hacer su trabajo. Supabase (AWS) guarda tu cuenta y los datos de la app. RevenueCat gestiona las suscripciones Pro y recibe tu ID de cuenta y el estado de tu compra, nunca el número de tu tarjeta. Resend entrega nuestros correos, como el correo de bienvenida y el reporte de impuestos que decidas enviar a nuestro equipo, así que procesa tu dirección de correo y, para los reportes, el PDF que envías. Apple y Google procesan todos los pagos. Nuestro sitio web usa Google Analytics para medir visitas con cookies; la app en sí no contiene SDKs de anuncios ni de rastreo. Ninguno de estos proveedores puede usar tus datos para su propia publicidad.
Cuánto tiempo guardamos los datos
Tus viajes, recibos y datos de cuenta permanecen en tu cuenta hasta que los borres o elimines tu cuenta. Eliminar tu cuenta borra tus datos personales de forma permanente de nuestros servidores. Los registros de errores técnicos y las analíticas de uso se conservan por un tiempo limitado para mantener la app estable y quedan desvinculados de tu identidad cuando eliminas tu cuenta.
Tus derechos
Elimina tu cuenta cuando quieras en Ajustes dentro de la app; eso borra tu cuenta y tus datos de forma permanente de nuestros servidores. También puedes seguir los pasos en nuestra página para eliminar tu cuenta o escribirnos para pedir la eliminación o una copia de tus datos.
Contacto
Ce que nous collectons
Compte : votre adresse e-mail et la langue que vous choisissez. Localisation : votre position GPS pendant le suivi d'un trajet, et en arrière-plan uniquement si vous activez le suivi automatique. Nous l'utilisons dans un seul but : mesurer vos miles pour vos déductions fiscales. Trajets : dates, distances, adresses de départ et d'arrivée, et itinéraires. Reçus : photos et montants extraits que vous choisissez d'enregistrer. Paiements : entièrement gérés par Apple et Google ; nous ne voyons jamais votre carte.
Ce que nous ne faisons jamais
Nous ne vendons pas vos données. Nous ne partageons pas votre localisation avec des annonceurs. Il n'y a aucune publicité dans MileVault. Nous ne vous suivons pas dans d'autres applications ou sites web.
Où résident vos données
D'abord sur votre téléphone, puis dans votre compte cloud privé (Supabase, hébergé sur AWS), protégé pour que vous seul puissiez accéder à vos données. Les données sont chiffrées en transit. Votre session est conservée dans le trousseau sécurisé de votre téléphone.
Photos de reçus
Les photos de reçus que vous enregistrez sont envoyées dans un espace de stockage privé lié à votre compte. Elles ne sont pas publiques et vous seul pouvez y accéder via l'application. Supprimer un reçu dans l'application supprime la photo, et supprimer votre compte retire vos photos de reçus stockées.
Rapports pour l'équipe fiscale
Lorsque vous touchez « Envoyer à l'équipe fiscale » dans l'application, votre rapport annuel de kilométrage et de dépenses (un PDF), votre adresse e-mail et l'année fiscale sont envoyés à l'équipe fiscale de JRICKSS Financial Services à reports@getmilevault.com, avec copie à support@getmilevault.com. Ce sont deux boîtes de l'entreprise sur notre propre domaine ; les rapports ne sont jamais acheminés vers des comptes e-mail personnels. Un professionnel de la fiscalité examine le rapport et répond à l'adresse e-mail de votre compte. Le rapport reste dans ces boîtes aussi longtemps que nous pouvons en avoir besoin pour votre déclaration et vos questions, et vous pouvez nous demander de le supprimer à tout moment en écrivant à support@getmilevault.com.
Les services sur lesquels nous nous appuyons
Quelques prestataires de confiance nous aident à faire fonctionner MileVault, et chacun ne reçoit que ce dont il a besoin pour faire son travail. Supabase (AWS) stocke votre compte et les données de l'application. RevenueCat gère les abonnements Pro et reçoit votre identifiant de compte et l'état de votre achat, jamais votre numéro de carte. Resend livre nos e-mails, comme l'e-mail de bienvenue et le rapport fiscal que vous choisissez d'envoyer à notre équipe, donc il traite votre adresse e-mail et, pour les rapports, le PDF que vous envoyez. Apple et Google traitent tous les paiements. Notre site web utilise Google Analytics pour mesurer les visites avec des cookies ; l'application elle-même ne contient aucun SDK publicitaire ou de pistage. Aucun de ces prestataires ne peut utiliser vos données pour sa propre publicité.
Durée de conservation des données
Vos trajets, vos reçus et les données de votre compte restent dans votre compte jusqu'à ce que vous les supprimiez ou que vous supprimiez votre compte. La suppression du compte efface définitivement vos données personnelles de nos serveurs. Les journaux d'erreurs techniques et les statistiques d'utilisation sont conservés pour une durée limitée afin de garder l'application stable et sont dissociés de votre identité lorsque votre compte est supprimé.
Vos droits
Supprimez votre compte à tout moment dans les Réglages de l'application ; cela efface définitivement votre compte et vos données de nos serveurs. Vous pouvez aussi suivre les étapes de notre page de suppression de compte ou nous écrire pour demander la suppression ou une copie de vos données.